​個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

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第1条（個人情報の定義） 

株式会社サウスウッド（以下、「当社」といいます。）における「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先、職種、保有資格、診療履歴、画像データ等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と照合することで特定の個人を識別できるものを含みます）を指します。

第2条（個人情報の取得） 

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を明示したうえで、適法かつ公正な手段により取得いたします。取得方法としては、書面、電子媒体、ウェブサイト等を通じたお客様からの直接取得、業務委託先からの取得、パートナー企業との連携に基づく取得などがあり、不正な手段により取得いたしません。 

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第3条（個人情報の利用目的） 

当社が取得する個人情報は、以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。 

1. 当社が製造・販売・保守を行う医療機器および医療AI製品に関する各種サービスの提供 

2. セミナー、展示会、学会、研究会、製品紹介イベント等へのご案内および運営に関する業務 

3. お問い合わせ、ご相談、ご要望への対応および履歴管理 

4. メールマガジンやお知らせなどの情報提供 

5. 製品やサービスの改善を目的としたアンケート調査・分析・統計資料の作成 

6. ウェブサイトの利用状況の分析およびサービス向上のためのクッキー等の利用 

7. 採用活動に関する応募受付、連絡、選考およびそれに付随する手続き 

8. その他、上記に付随する業務の遂行 

利用目的を変更する場合は、変更内容を事前に公表または本人に通知し、必要に応じて同意を得たうえで実施いたします。 

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第4条（個人情報の適正な管理） 

当社は、個人情報の正確性を保ち、不正アクセス、漏えい、紛失、破壊、改ざん等を防止するために、物理的・技術的・組織的な安全管理措置を講じます。加えて、従業者への教育・研修を定期的に実施し、内部管理体制の維持・向上に努めます。 

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第5条（個人情報の第三者提供） 

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。 

1. 法令に基づく場合 

2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合 

3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合 

4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に基づく事務を遂行することに協力する必要がある場合 

5. 業務を委託する業者（情報処理、物流、メンテナンス等）に対して、その業務遂行に必要な範囲で個人情報を提供する場合 

委託先に対しては、適切な監督を行うとともに、契約により個人情報の適正管理を義務付けます。 

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第6条（個人情報の共同利用） 

当社は、次に掲げる範囲内で、個人情報を業務委託先と共同利用することがあります。 

1. 共同して利用される個人情報の項目：氏名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス、製品・サービスの利用履歴等 

2. 共同利用者の範囲：業務提携先 

3. 利用目的：第3条に定める目的と同一 

4. 管理責任者：株式会社サウスウッド 

第7条（個人情報の開示、訂正、利用停止等） 

当社は、保有する個人情報に関し、ご本人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等のお申し出があった場合、速やかに対応いたします。お申し出に際しては、ご本人確認のうえ、所定の手続に従い対応いたします。 

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第8条（16歳未満の個人情報） 

当社は、16歳未満のお客様の個人情報については、保護者の同意を得た場合に限り、取得・利用いたします。 

第9条（通信の安全性） 

当社ウェブサイトを通じて個人情報をご提供いただく場合には、SSL（Secure Sockets Layer）やTLS（Transport Layer Security）などの暗号化通信技術を使用し、通信途上の盗聴や改ざんを防止しております。 

第10条（外部リンクに関する免責） 

当社ウェブサイトには外部サイトへのリンクが含まれる場合がありますが、当該リンク先における個人情報の取扱いについては、当社は一切の責任を負いません。ご利用にあたっては、各リンク先のプライバシーポリシーをご確認ください。 

第11条（継続的改善） 

当社は、個人情報保護に関する法令、ガイドラインおよび社内規程を遵守するとともに、定期的に社内体制を見直し、継続的な改善に努めます。 

第12条（お問い合わせ窓口） 

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。 

住所：徳島県徳島市南常三島町２丁目１ 

社名：株式会社サウスウッド 

担当部署：管理部門 

Eメールアドレス：info@southwood.co.jp 

第13条（プライバシーポリシーの制定日及び改定日） 

制定：2025年8月12日